Text copied to clipboard!
Başlık
Text copied to clipboard!Fatura Koordinatörü
Açıklama
Text copied to clipboard!
Aradığımız kişi, şirketimizin fatura yönetimi süreçlerini uçtan uca koordine edecek, finansal kayıtların doğruluğunu sağlayacak ve ilgili departmanlarla etkin iletişim kurarak operasyonel verimliliği artıracak bir Fatura Koordinatörü olacaktır. Bu pozisyon, müşteri ve tedarikçi faturalarının zamanında hazırlanması, kontrol edilmesi, işlenmesi ve arşivlenmesinden sorumludur. Adayın, finans ve muhasebe süreçlerine hakim, detay odaklı, analitik düşünebilen ve yoğun iş temposunda önceliklendirme yapabilen bir profesyonel olması beklenmektedir.
Fatura Koordinatörü, günlük iş akışında satış, satın alma, muhasebe, lojistik ve müşteri hizmetleri ekipleriyle yakın çalışır. Görevin temel amacı, tüm faturalandırma işlemlerinin şirket politikalarına, yasal düzenlemelere ve müşteri sözleşmelerine uygun şekilde yürütülmesini sağlamaktır. Bu rolde çalışan kişi, fatura tutarlarını, vergi oranlarını, ödeme vadelerini, sipariş bilgilerini ve teslimat kayıtlarını dikkatle kontrol ederek olası hataları önceden tespit eder ve gerekli düzeltmeleri organize eder. Aynı zamanda gecikmiş, eksik veya hatalı faturalarla ilgili takip yapar ve çözüm sürecini ilgili taraflarla birlikte yönetir.
Bu pozisyon, yalnızca veri girişi yapan bir rol değil; aynı zamanda süreç iyileştirme fırsatlarını görebilen, raporlama yapabilen ve finansal operasyonların daha sağlıklı ilerlemesine katkı sunabilen önemli bir koordinasyon görevidir. Fatura Koordinatörü, aylık kapanış dönemlerinde muhasebe ekibine destek verir, mutabakat süreçlerine katkı sağlar ve gerektiğinde denetim için gerekli belgeleri hazırlar. ERP, muhasebe yazılımları ve elektronik fatura sistemleri gibi dijital araçların etkin kullanımı bu rol için büyük önem taşır.
Başarılı bir adayın güçlü organizasyon becerilerine, dikkatli çalışma alışkanlığına ve yazılı-sözlü iletişim yetkinliğine sahip olması gerekir. Özellikle yüksek hacimli fatura işlemlerinin yürütüldüğü ortamlarda, zaman yönetimi ve hata minimizasyonu kritik öneme sahiptir. Adayın gizlilik ilkesine bağlı kalması, finansal verileri güvenli şekilde yönetmesi ve şirket içi prosedürlere uygun hareket etmesi beklenir.
Şirketimiz, süreçlerini geliştirmeye açık, ekip çalışmasına önem veren ve sorumluluk alabilen profesyonellerle çalışmayı hedeflemektedir. Eğer siz de finansal operasyonların düzenli, doğru ve zamanında yürütülmesine katkı sağlamak; detaylara hakim, sistemli ve çözüm odaklı bir kariyer fırsatı arıyorsanız, bu pozisyon sizin için güçlü bir seçenek olabilir. Fatura Koordinatörü olarak, şirketin nakit akışı, müşteri memnuniyeti ve finansal doğruluk hedeflerine doğrudan katkı sağlayacağınız dinamik ve gelişime açık bir çalışma ortamında yer alacaksınız.
Sorumluluklar
Text copied to clipboard!- Müşteri ve tedarikçi faturalarını zamanında hazırlamak ve işlemek
- Fatura bilgilerini sipariş, sözleşme ve teslimat kayıtlarıyla karşılaştırmak
- Hatalı veya eksik faturaları tespit ederek düzeltme sürecini koordine etmek
- Elektronik fatura sistemleri ve muhasebe yazılımlarında kayıtları güncel tutmak
- Ödeme vadelerini takip ederek ilgili ekiplerle koordinasyon sağlamak
- Aylık kapanış ve mutabakat süreçlerinde muhasebe ekibine destek vermek
- Faturalandırma süreçlerine ilişkin raporlar hazırlamak ve yönetime sunmak
- Yasal mevzuata ve şirket prosedürlerine uygunluk sağlamak
Gereksinimler
Text copied to clipboard!- Muhasebe, finans, işletme veya ilgili alanlarda eğitim sahibi olmak
- Faturalandırma, ön muhasebe veya finans operasyonlarında deneyim sahibi olmak
- Detaylara yüksek dikkat gösterebilmek ve hata oranını düşük tutmak
- ERP, e-fatura ve muhasebe programlarını etkin kullanabilmek
- MS Excel ve benzeri ofis araçlarında iyi seviyede bilgi sahibi olmak
- Yoğun iş temposunda önceliklendirme ve zaman yönetimi yapabilmek
- Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü olmak
- Takım çalışmasına yatkın ve çözüm odaklı bir yaklaşım sergilemek
Potansiyel mülakat soruları
Text copied to clipboard!- Faturalandırma veya muhasebe süreçlerinde kaç yıllık deneyiminiz var?
- Daha önce hangi ERP veya muhasebe programlarını kullandınız?
- E-fatura ve e-arşiv süreçleri konusunda bilginiz var mı?
- Hatalı bir faturayı tespit ettiğinizde nasıl bir süreç izlersiniz?
- Yoğun dönemlerde iş önceliklerinizi nasıl belirlersiniz?
- Excel kullanımı konusunda kendinizi hangi seviyede değerlendirirsiniz?
